یکی از اولین اقداماتی که باید پس از ورود به کانادا انجام دهید، دریافت کارت سین نامبر یا Social Insurance Number (SIN) است. این کد ۹ رقمی که به آن شماره بیمه اجتماعی نیز گفته می‌شود، از اهمیت بسیاری برخوردار است. با دریافت این شماره، شما اجازه کار در کانادا، افتتاح حساب بانکی، دسترسی به وام‌های دانشجویی، و استفاده از بسیاری از خدمات دولتی را خواهید داشت.
چگونه سین نامبر کانادا را دریافت کنیم؟
برای دریافت سین نامبر کانادا، نیازی به اقامت دائم نیست؛ حتی افرادی که با ویزای تحصیلی یا کاری به کانادا آمده‌اند، نیز می‌توانند سین نامبر بگیرند. برای این کار به ارائه چند مدرک ضروری نیاز دارید که شامل پاسپورت، ویزای تحصیلی یا کاری و مدارک هویتی است.
سین نامبر کانادا که از آن تحت عنوان شماره بیمه اجتماعی کانادا نیز یاد می شود چیست و چه کاربردی دارد؟
سین نامبر (Social Insurance Number) یا همان شماره بیمه اجتماعی یک عدد ۹ رقمی منحصر به فرد است که به تمامی افراد بالای ۱۲ سال در کانادا اختصاص داده می‌شود. این شماره به شما اجازه می‌دهد در کانادا کار کنید و از خدمات دولتی بهره‌مند شوید. هر فردی که به‌طور موقت یا دائم در کانادا اقامت دارد، به سین نامبر نیاز دارد. این شماره یک کد شناسایی شخصی است که فقط باید برای امور مالی و کاری به کار برده شود.
سین نامبر موقت کانادا برای دانشجویان و کارگران موقت
سین نامبرهایی که با عدد ۹ شروع می‌شوند، مربوط به افرادی هستند که اقامت موقت دارند؛ از جمله دانشجویان بین‌المللی و افرادی که با ویزای کار به کانادا آمده‌اند. این نوع سین نامبرها محدود به مدت زمان مشخصی هستند و پس از انقضای آن، فرد باید برای تمدید یا تغییر وضعیت آن اقدام کند. اطلاعات بیشتر در مورد سین نامبرهای موقت.
موارد استفاده و عدم استفاده از سین نامبر کانادا
از سین نامبر فقط در مواردی مانند ثبت در بانک، ارائه به کارفرما و برای کارهای مالیاتی استفاده کنید. در بسیاری از موارد نیازی به ارائه سین نامبر نیست، مانند :
- ارائه به کارفرمایان برای درخواست شغل
- درخواست اجاره مسکن
- ثبت‌نام برای تلفن همراه یا خدمات اینترنتی
در صورتی که از شما در موارد نامرتبط سین نامبر خواسته شود، می‌توانید دلیل درخواست را جویا شوید و بپرسید که چگونه از این شماره استفاده خواهد شد. اگر توضیحات قانع‌کننده نبود، می‌توانید به دفتر کمیسیونر حفظ حریم خصوصی کانادا (Office of the Privacy Commissioner of Canada) شکایت کنید.
اهمیت حفاظت از سین نامبر کانادا
همواره توجه داشته باشید که سین نامبر شما یک کد شخصی و خصوصی است و نباید آن را با افراد یا سازمان‌هایی که نیاز قانونی به آن ندارند، به اشتراک بگذارید. استفاده نادرست از این کد ممکن است منجر به سوءاستفاده و مسائل حقوقی شود.
کاربردهای سین نامبر کانادا
سین نامبر کانادا نقش بسیار مهمی در دسترسی به خدمات دولتی و مالی در کانادا دارد. برخی از مهم‌ترین کاربردهای آن عبارتند از:
- استخدام و کار دانشجویی: برای انجام هر نوع کار، اعم از تمام‌وقت یا پاره‌وقت، در کانادا به سین نامبر نیاز دارید.
- تکمیل فرم‌های مالیاتی: در زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی، به SIN Number خود نیاز خواهید داشت.
- دریافت وام و کمک‌های دولتی: برای بهره‌مندی از خدمات دولتی مانند وام‌های دانشجویی، باید سین نامبر داشته باشید.
- افتتاح حساب بانکی: بدون سین نامبر نمی‌توانید در کانادا حساب بانکی باز کنید.
- دریافت کمک‌هزینه فرزند: والدین برای دریافت کمک‌هزینه فرزند نیاز به سین نامبر دارند.
مراحل دریافت سین نامبر SIN Number کانادا
مراجعه حضوری به دفاتر Service Canada
یکی از سریع‌ترین روش‌ها برای دریافت سین نامبر، مراجعه حضوری به دفاتر خدمات کانادا (Service Canada Office) است. در این روش، شماره شما در همان روزی که درخواست خود را ارائه می‌دهید، صادر خواهد شد. برای این کار، باید مراحل زیر را طی کنید:
یافتن نزدیک‌ترین مرکز Service Canada
ابتدا باید با مراجعه به وبسایت دولت کانادا نزدیک‌ترین مرکز خدمات کانادا به محل اقامت خود را پیدا کنید. ساعت کاری این دفاتر معمولاً از ۸:۳۰ صبح تا ۴ بعد از ظهر است.
آماده‌سازی مدارک مورد نیاز
برای مراجعه حضوری، حتماً پاسپورت و مجوز تحصیل یا کار (Study Permit یا Work Permit) خود را همراه داشته باشید.
تکمیل فرم‌ها و ارائه مدارک
پس از ورود به مرکز خدمات کانادا، باید فرم‌های مربوطه را تکمیل و مدارک خود را به کارشناس مربوطه ارائه دهید. اطلاعاتی نظیر نام والدین، آدرس و شماره تماس شما در این فرم‌ها ثبت خواهد شد.
دریافت سین نامبر
بعد از تکمیل مراحل، سین نامبر شما ظرف چند دقیقه صادر می‌شود و می‌توانید از آن استفاده کنید.
دریافت سین نامبر به صورت آنلاین
افراد بالای ۱۲ سال می‌توانند برای دریافت سین نامبر به صورت آنلاین نیز اقدام کنند. مراحل دریافت آن به شرح زیر است:
مراجعه به وبسایت دولت کانادا
ابتدا به بخش درخواست سین نامبر در وبسایت دولت کانادا بروید. برای ثبت‌نام آنلاین کلیک کنید.
تکمیل فرم آنلاین
اطلاعات لازم را وارد کرده و مراحل درخواست خود را تکمیل کنید.
دریافت سین نامبر
پس از ارسال درخواست، سین نامبر شما به ایمیل شما ارسال می‌شود و دریافت آن معمولاً حدود ۱۰ روز طول می‌کشد.
درخواست سین نامبر از طریق پست
در صورتی که امکان مراجعه حضوری یا درخواست آنلاین را ندارید، می‌توانید مدارک و فرم درخواست خود را به دفتر ثبت شماره بیمه اجتماعی از طریق پست ارسال کنید. در این روش، دریافت سین نامبر معمولاً تا ۲۰ روز کاری به طول می‌انجامد.
آدرس پستی برای ارسال درخواست:
Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst NB E2A 4T1
Canada
مدارک لازم برای دریافت سین نامبر کانادا
اگر شما به عنوان دانشجو یا با ویزای همراه کاری موقت وارد کانادا می‌شوید، برای دریافت سین نامبر (Social Insurance Number) باید مدارک مشخصی را ارائه دهید. این مدارک شامل مدارک هویتی، اقامتی و اثبات محل سکونت هستند.
۱. مدارک اقامتی
برای دریافت سین نامبر باید وضعیت اقامت قانونی خود را اثبات کنید. اگر اقامت موقت دارید، یکی از مدارک زیر برای شما لازم است :
- مجوز کار (Work Permit)
- مجوز تحصیل (Study Permit)
- ویزای توریستی (Visitor Record) که در آن اجازه کار ذکر شده باشد.
۲. مدارک هویتی
شما باید یکی از مدارک هویتی زیر را که شامل نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد شما است، ارائه کنید:
- پاسپورت معتبر
- گواهینامه رانندگی کانادا
- سایر گواهی‌های دولتی کانادا که هویت شما را تأیید کند.
۳. اثبات محل سکونت (در روش آنلاین)
در صورت درخواست سین نامبر به صورت آنلاین، باید مدرکی ارائه دهید که نشان دهد در کانادا اقامت دارید. این مدرک باید توسط یک سازمان دولتی، شرکت کانادایی یا صاحب‌خانه شما صادر شده باشد و شامل نام و نام خانوادگی شما باشد.
تمدید سین نامبر کانادا
سین نامبر شما تا زمانی که مجوز کار یا تحصیل شما (Work Permit یا Study Permit) معتبر است، اعتبار دارد. اگر این مدارک منقضی شود و شما برای تمدید آن‌ها اقدام کرده‌اید، تحت شرایط وضعیت ضمنی (Implied Status) همچنان می‌توانید در کانادا اقامت و کار کنید، حتی اگر سین نامبر شما منقضی شده باشد. به محض دریافت مجوز جدید، می‌توانید سین نامبر خود را تمدید کنید.
پس از تمدید، باید این تغییر را در مدت سه روز به کارفرمای خود اطلاع دهید. برای تمدید سین نامبر، باید درخواست جدید خود را از طریق وبسایت دولت کانادا ثبت کنید. شماره سین شما تغییر نخواهد کرد، اما شما یک نامه تأییدیه دریافت می‌کنید که نشان می‌دهد تمدید انجام شده است.
گم شدن یا دزدیده شدن سین نامبر
اگر تأییدیه سین نامبر شما گم شد یا دزدیده شد، بسیار مهم است که اقدامات لازم را برای جلوگیری از سوءاستفاده انجام دهید. باید حساب‌های بانکی، کارت‌های بانکی و وضعیت تراکنش‌های مالی خود را به دقت بررسی کنید. در صورت مشاهده هرگونه مورد مشکوک، با بانک خود تماس بگیرید و گزارش دهید.
برای اطمینان از ایمنی اطلاعات شخصی خود، همچنین می‌توانید با دو دفتر اعتباری Equifax و TransUnion تماس بگیرید و یک نسخه رایگان از گزارش اعتبار خود را درخواست کنید. اگر فکر می‌کنید که از سین نامبر شما سوءاستفاده شده است، این موضوع را به پلیس گزارش دهید. اطلاعات بیشتر درباره حفاظت از سین نامبر خود.
سین نامبر کانادا و استان‌ها
سین نامبر کانادا دارای یک رقم اول است که نشان‌دهنده استانی است که این شماره در آن ثبت شده است:
1: استان‌های آتلانتیک (نوا اسکوشیا، نیوبرانزویک، جزیره پرنس ادوارد، نیوفاندلند و لابرادور)
2-3: استان کبک
4-5: استان انتاریو به جز شمال غربی انتاریو
6: استان‌های مانیتوبا، ساسکاچوان، آلبرتا و نواحی شمالی
7: استان بریتیش کلمبیا و یوکان
ارقام 0 و 8 در سین نامبر کانادا استفاده نمی‌شوند.
پاسخ به سوالات شما:
- هزینه دریافت سین نامبر چقدر است؟
گرفتن سین نامبر کاملاً رایگان است و هیچ هزینه‌ای برای آن دریافت نمی‌شود.
- آیا می‌توان بدون سین نامبر در کانادا مشغول به کار شد؟
خیر، هر فردی که در کانادا مشغول به کار است، باید سین نامبر داشته باشد. این شماره برای مدیریت مزایا و خدمات دولتی مانند حقوق بازنشستگی و بیمه اشتغال که تحت قوانین مالیاتی قرار دارند، ضروری است.
- مدت اعتبار سین نامبر چقدر است؟
سین نامبر تا زمانی که فرد دارای اقامت قانونی در کانادا است، معتبر می‌باشد. سین نامبرهایی که با عدد ۹ شروع می‌شوند، تا پایان مدت اقامت مجاز فرد در کانادا اعتبار دارند، که این مدت توسط اداره مهاجرت، شهروندی و پناهندگی کانادا (IRCC) تعیین می‌شود. در بسیاری از موارد، افراد برای تمدید اقامت خود نیاز به مجوز کار یا مجوز تحصیل دارند.
- آیا امکان درخواست سین نامبر از خارج از کانادا وجود دارد؟
بله، اگر در خارج از کانادا هستید و مجوز کار یا مجوز تحصیل دارید، حتی بدون داشتن آدرس ایمیل کانادایی، می‌توانید به صورت آنلاین برای صدور یا تمدید سین نامبر اقدام کنید.
- آیا می‌توان بدون داشتن آدرس برای سین نامبر درخواست داد؟
به‌عنوان یک تازه‌وارد به کانادا، می‌توانید از آدرس محل سکونت موقت خود به‌عنوان تاییدیه آدرس استفاده کنید. اگر به‌صورت آنلاین درخواست می‌دهید، این امکان وجود دارد که درخواست کنید سین نامبر شما به آدرسی دیگر ارسال شود.
- چرا نباید سین نامبر خود را با دیگران به اشتراک بگذاریم؟
اگر شخصی از سین نامبر شما برای کلاهبرداری یا فعالیت‌های غیرقانونی استفاده کند، اعتبار شما تحت تأثیر قرار می‌گیرد و ممکن است دچار مشکلات جدی شوید. دیگران می‌توانند از این شماره برای مقاصد غیرقانونی استفاده کنند، بنابراین تحت هیچ شرایطی نباید سین نامبر خود را در اختیار دیگران قرار دهید.
