راهنمای جامع ویزای تحصیلی کانادا | مراحل کامل دریافت ویزای تحصیلی کانادا، شرایط، مدارک لازم، هزینه‌ها

راهنمای جامع دریافت ویزای تحصیلی کانادا

در این مقاله، مراحل کامل دریافت ویزای تحصیلی کانادا، شرایط، مدارک لازم، هزینه‌ها و مزایای مختلفی که می‌توانید از آن‌ها بهره‌مند شوید، بررسی می‌شود.

کانادا همچنان یکی از مقاصد پرطرفدار برای تحصیل در بین دانشجویان بین‌المللی است. با دانشگاه‌های معتبر جهانی، سیستم آموزشی با کیفیت، و فرصت‌های شغلی عالی، این کشور مقصد بسیاری از افرادی است که به دنبال پیشرفت در زمینه‌های تحصیلی و حرفه‌ای خود هستند. علاوه بر کیفیت تحصیل، یکی از دلایل اصلی محبوبیت کانادا،  امکان کار حین تحصیل و پس از اتمام تحصیل و همچنین امکان دریافت ویزای همراه است. با این حال، برای تحصیل در کانادا نیاز به ویزای تحصیلی و مجوز تحصیل  (Study Permit ) دارید که امکان اقامت و تحصیل در کانادا را فراهم می‌کند. 

ویزای تحصیلی کانادا به دو دسته دانشجویی (بالای 18 سال) و دانش آموزی (زیر 18 سال) تقسیم می شود.
⦁    جهت اخذ ویزای دانش آموزی علاوه بر شرایط عمومی فرزندتان باید از یکی از مدارس معتبر کانادایی در مقطع ابتدایی یا دبیرستان پذیرش داشته باشد.
اگر فرزند شما ۱۰ سال یا کمتر دارد، یکی از والدین یا سرپرست قانونی باید در طول دوره تحصیل او را در کانادا همراهی کند.
در صورتی که فرزندتان بالای ۱۰ سال است و والدین قصد ندارند او را همراهی کنند، باید فردی را در کانادا به عنوان کاستودین یا سرپرست قانونی برای نظارت و مراقبت از او معرفی کنید.

بخش اول: شرایط دریافت ویزای تحصیلی کانادا

برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا، باید برخی شرایط اولیه را دارا باشید. این شرایط به طور خلاصه شامل سابقه تحصیلی، توانایی مالی، انگیزه‌های تحصیلی و تعهد به بازگشت به کشور مبدا میباشد.

پذیرش از یک موسسه آموزشی معتبر دارنده مجوز DLI

یکی از مهم‌ترین شرایط دریافت ویزای تحصیلی کانادا، دریافت نامه پذیرش از یکی از موسسات آموزشی معتبر کانادایی با تاییدیه  DLI(Designated Learning Institution) است. این موسسات توسط اداره مهاجرت کانادا به رسمیت شناخته شده‌اند و شامل دانشگاه‌ها، کالج‌ها و موسسات آموزشی فنی حرفه‌ای می‌شوند که اجازه جذب دانشجوی های بین المللی را دارند. لیست این دانشگاه ها را میتوانید در سایت رسمی دولت کانادا ببینید. در این لینک کافیست استان و دانشگاه مورد نظر را انتخاب کنید تا شرایط DLI آن را مشاهده کنید.

نکته: هزینه Application Fee دانشگاه ها

 برای اخذ پذیرش تحصیلی، ابتدا باید به موسسه مورد نظر خود درخواست داده و مدارک تحصیلی و توانایی‌های زبان خود را ارسال کنید.  اکثر دانشگاه ها برای بررسی شرایط شما مبلغی را در قالب application fee از شما دریافت میکنند که معمولا غیرقابل بازگشت است، یعنی حتی اگر درخواست پذیرش شما رد شود، این مبلغ به شما عودت داده نمیشود. پس باید در انتخاب دانشگاه های خود دقت کنید. 
- توصیه میشود انتخاب خود را به 3 یا 4 دانشگاه محدود کنید تا مبلغ اپلیکیشن فی زیادی پرداخت نکنید. 
- اپلیکیشن فی هر دانشگاه در کانادا بین 50 تا 150 دلار کانادا است.

توانایی مالی | اثبات تمکن مالی برای اخذ ویزای تحصیلی

یکی دیگر از شرایط اساسی برای اخذ ویزای تحصیلی، اثبات تمکن مالی است. دانشجویان باید نشان دهند که می‌توانند هزینه‌های تحصیل و زندگی خود را در کانادا تأمین کنند. این هزینه‌های شهریه، مسکن، غذا، و هزینه‌های روزمره حداقل برای یک سال را شامل می‌شود. اثبات تمکن مالی معمولاً از طریق ارائه  صورت‌حساب بانکی، بورسیه تحصیلی، یا حمایت مالی از خانواده امکان‌پذیر است. 

میزان تمکن مالی لازم: برای اثبات توانایی مالی، دانشجو باید ثابت کند که می‌تواند حداقل 20653  دلار کانادا برای هزینه‌های زندگی خود در هر سال اقامت در کانادا تأمین کند. شما باید هزینه های زندگی  و تحصیل حداقل یک سال خود را به عنوان تمکن مالی به سفارت ارائه دهید.

- اگر قصد تحصیل در استان کبک را دارید، این مبلغ کمی بیشتر است.
- طبیعتا ارائه تمکن مالی قوی تر با مبلغ بیشتر شانس ویزا را افزایش میدهد. 

حداقل تمکن مالی برای ویزای دانشجویی برای یک سال زندگی در کانادا (بدون در نظر گرفتن شهریه دانشگاه)

نمره زبان برای تحصیل در کانادا

برای تحصیل در کانادا، اکثر دانشگاه‌ها و کالج‌ها از متقاضیان بین‌المللی می‌خواهند که مهارت‌های زبان انگلیسی یا فرانسه خود را اثبات کنند. این معمولاً از طریق آزمون‌های زبان معتبر مانند  IELTS، TOEFL یا  TEF برای زبان فرانسه انجام می‌شود. 

نمره مورد نیاز: هر دانشگاه یا کالج حداقل نمره خاص خود را برای آزمون‌های زبان دارد، اما به طور کلی، برای دوره‌های کارشناسی حداقل نمره آیلتس ۶.۵  یا تافل 79 تا 93 و برای دوره‌های کارشناسی ارشد و دکتری نمره ۷ آیلتس و 94 تا 101 تافل یا بالاتر نیاز است.
داشتن مدرک GRE برای همه دانشگاه ها و مقاطع الزامی نمی باشد. اما برای اکثر برنامه های تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری)، داشتن GRE شانس شما را در رقابت با سایر متقاضی ها به طرز چشمگیری افزایش میدهد.

هزینه ثبت نام در آزمون های تافل، آیلتس، GRE: 

- هزینه ثبت نام آزمون آیلتس به صورت حضوری و آنلاین متقاوت است. به دلیل متغییر بودن هزینه آیلتس حضوری، برای چک کردن به روز هزینه ها میتوانید به سایت مراکز آزمون مراجعه کنید. 
- هزینه آیلتس آنلاین برای سازمان IDP و British Council متفاوت است. در حال حاضر هزینه آیلتس انلاین IDP 134 دلار آمریکا و ایلتس آنلاین British Council تقریبا دوبرابر IDP است. 
- هزینه ثبت نام GRE at home در حال حاضر 245 است. 

- اعتبار و فرمت آزمون آیلتس IDP و British Council یکسان است. بنابراین برای کاهش هزینه ها منطقی است اکه آزمون های IDP را ثبت نام کنید. 

سوابق تحصیلی برای درخواست ویزای تحصیلی کانادا

برای درخواست ویزای تحصیلی، باید سوابق تحصیلی خود را نیز ارائه دهید. این شامل مدارک تحصیلی مقاطع قبلی، معدل و ریز نمرات است. این مدارک نشان‌دهنده توانایی شما در ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر در کانادا هستند.

ارائه مدارک برای اثبات تای (وابستگی) به کشور مبدا:

با ارائه مستنداتی که نشان دهند شما وابستگی های محکمی به وطن خود دارید، میتوانید آفیسر را مجاب کنید که پس از اتمام تحصیل در کانادا نمی مانید و به کشور خود بازمیگردید. این وابستگی ها میتواند حضور اعضای درجه یک خانواده شما باشد یا داشتن کسب و کار فعال، دارایی هایی چون ملک و املاک که بازگشت شما به کشورتان را ضروری جلوه می دهند. هر چقدر تای شما به وطنتان قوی تر باشد، آفیسر راحتر مجاب میشود که شما قصد اقامت دائم یا پناهنده شدن در خاک کانادا را ندارید.

آفیسر را بیشتر بشناسید:
آفیسرهای مهاجرت کانادا افرادی عادی هستند، درست مثل هر فرد دیگری. آن‌ها کارمندانی با درآمد متوسط هستند که در بخش مهاجرت کانادا فعالیت می‌کنند. اغلب این آفیسرها از طبقه متوسط جامعه هستند و مدرک تحصیلی آن‌ها در سطح فوق دیپلم یا لیسانس است. با توجه به تنوع فرهنگی کانادا، آفیسرها نیز از پیشینه‌های مختلفی هستند، اما همه آن‌ها شهروند کانادا محسوب می‌شوند.
با توجه به تعداد زیادی از پرونده‌هایی که هر روز به اداره مهاجرت ارسال می‌شود، این کارمندان به شدت مشغول هستند و زمان محدودی برای بررسی هر پرونده دارند. طبق اطلاعاتی که از وکلای ویزا دریافت شده، هر آفیسر تنها چند دقیقه وقت صرف بررسی یک پرونده می‌کند.
اگر می‌خواهید پرونده‌تان سریع‌تر و بهتر بررسی شود، باید آن را به‌صورت منظم و دقیق و در چارچوب انتظارات آفیسرها ارائه کنید. وقتی پرونده‌ای به شکلی مرتب و منطبق با معیارهای آن‌ها تهیه شود، آفیسرها کارشان آسان‌تر می‌شود و احتمالاً خوشحال‌تر خواهند بود. هدف این است که با آماده‌سازی دقیق مدارک، زمان و انرژی آفیسر را ذخیره کرده و احتمال موفقیت پرونده خود را افزایش دهید.

شرایط سنی برای تحصیل در کانادا :

به لحاظ قانونی محدودیت خاصی برای سنین مختلف برای ادامه تحصیل در کانادا وجود ندارد. اما برای اخذ ویزا هرچقدر سن شما با مقطع تحصیلی مورد نظر همخوانی داشته باشد شانس ویزای شما افزایش می یابد. 

به عنوان مثال: اگر فردی 27 ساله و فردی 40 ساله برای مقطع فوق لیسانس اقدام کنند، فرد 27 ساله شرایط سنی بهتری دارد و شانس دریافت ویزا برای او بیشتر است.

بخش دوم: مدارک لازم برای ویزای تحصیلی کانادا

مدارکی که برای درخواست ویزای تحصیلی کانادا نیاز است باید به دقت آماده شوند. هرگونه نقص یا اشتباه در این مدارک ممکن است منجر به رد درخواست ویزا شود. در ادامه لیستی از مدارک مورد نیاز ارائه شده است:

1. نامه پذیرش تحصیلی: از یک موسسه آموزشی معتبر کانادایی دارنده DLI. 

برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا، باید حتماً نامه پذیرش نهایی که به Letter of Acceptance یا LOA معروف است را در بخش مربوطه فرم آنلاین آپلود کنید.
برخی دانشگاه‌ها ابتدا نامه‌ای به نام Offer Letter  ارسال می‌کنند که تنها پس از پرداخت ودیعه (Deposit) قابل تبدیل به LOA(Letter of Acceptance) یا همان نامه پذیرش است. این نامه اولیه  Offer Letter برای درخواست ویزای تحصیلی معتبر نیست. پس از پرداخت ودیعه و دریافت نامه پذیرش نهایی LOA، باید رسید پرداخت را نیز در بخش "اثبات توانایی مالی" در پرونده خود آپلود کنید.

نکات مهم در مورد پذیرش مشروط و ویزای تحصیلی کانادا

پذیرش مشروط به این معناست که دانشگاه یا کالج شرایطی برای قبولی شما تعیین کرده است. اگر بتوانید به افسر مهاجرت کانادا نشان دهید که قادر به انجام این شرایط هستید، احتمال صدور ویزا بیشتر است.
پذیرش مشروط ممکن است به مواردی مثل تکمیل دوره زبان، گذراندن واحدهای پیش‌نیاز، یا ارسال مدارک تحصیلی به صورت رسمی و فیزیکی مرتبط باشد.
اگر پذیرش شما مشروط به تکمیل دوره زبان یا دروس پیش‌نیاز باشد، معمولاً ویزای تحصیلی کانادا به اندازه مدت دوره پیش‌نیاز به علاوه یک سال صادر می‌شود. بعد از اتمام این دوره‌ها و شروع دوره اصلی، در صورت نیاز به زمان بیشتر برای اقامت، باید ویزای تحصیلی و مجوز تحصیل خود را تمدید کنید تا به تحصیلات خود ادامه دهید.

2. گذرنامه معتبر:  که باید تا پایان دوره تحصیل شما اعتبار داشته باشد. توصیه میشود گذرنامه شما اعتبار حداقل دو سال بیشتر از دوره تحصیل شما را شامل شود تا در صورت نیاز به تاخیر در تحصیل (deferral) با مشکل خاصی روبرو نشوید. 

- تصویر صفحه اصلی پاسپورت و صفحات مهر شده باید در اپلیکیشن آپلود شوند.

3. عکس پاسپورتی جدید: که باید مطابق با استانداردهای سفارت کانادا باشد. (3.5 در 4.5)

به هیچ وجه عکس خود را دستکاری نکنید و از هرگونه ادیت تصویر خودداری کنید.
در عکس باید چهره شما کاملاً خنثی باشد؛ نه لبخند بزنید و نه اخم کنید، هیچ حالت خاصی نداشته باشید.
اگر آرایش می‌کنید، مراقب باشید که زیاد نباشد و چهره طبیعی شما تغییر نکند. 
در صورتی که از عینک طبی استفاده می‌کنید، مشکلی وجود ندارد؛ اما استفاده از لنزهای غیرطبی یا عینک‌های تزیینی در عکس ویزا ممنوع است.
استفاده از حجاب برای پوشاندن مو در عکس ویزای کانادا مجاز است، اما باید توجه کنید که هیچ پوششی نباید اجزای صورت شما را بپوشاند.
ابعاد عکس مورد تایید برای ویزای کانادا ۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر است و فاصله چانه تا بالای پیشانی باید بین ۳۱ تا ۳۶ میلی‌متر باشد.

4. فرم تکمیل‌شده درخواست ویزای تحصیلی:  (این فرم به صورت آنلاین از طریق وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا قابل دسترسی است.)

5.  مدارک مالی:  که نشان‌دهنده توانایی شما برای پرداخت هزینه‌های تحصیل و زندگی در کانادا است. این مدارک شامل صورت‌حساب‌های بانکی، نامه‌های حمایتی یا مدارک بورسیه تحصیلی می‌شود.

- بهتر است حساب بانکی خود را در بازه زمانی طولانی (به عنوان مثال 6 ماه) و به مرور شارژ کنید.
- در صورت که مجبور به واریز مبالغ قابل توجه در هفته های پایانی هستید حتما فاکتور فروش یا مبایعه نامه تهیه کنید تا مبلغ واریزی توجیه منطقی داشته باشد و سوری به نظر نرسد.  
- در صورت وجود اسپانسر، گردش حساب اسپانسر هم بهتر است طبیعی جلوه کند و مبالغ به مرور و طی چند ماه اضافه شود، نه به صورت یکجا و مبالغ چشمگیر.  اسپانسر بهتر است از اقوام درجه یک شما باشد و تعهد کتبی برای حمایت مالی از شما ارائه دهد.
- اسناد ملکی به نام خود متقاضی یا اسپانسر شانس ویزا را افزایش میدهد. 
- ارائه اسنادی مانند فیش حقوقی، اسناد مربوط با ثبت شرکت و جواز کسب شانس ویزا را افزایش می دهند. 
- نامه بورسیه (در صورت وجود) به عنوان یک مستند مالی مطمئن شانس ویزای شما را به طرز چشمگیری افزایش می دهد.

6. گواهی سلامت پزشکی (در صورت نیاز):  که باید از مراکز تایید شده توسط سفارت کانادا دریافت شود.

در حال حاضر گواهی سلامت برای ویزای دانشجویی برای ایرانیان اجباری نمی باشد.

7. سوابق تحصیلی:  شامل مدارک مقاطع قبلی و ریز نمرات

8.  بیومتریک (اثر انگشت و عکس): که در برخی موارد از متقاضیان خواسته می‌شود.

9. نامه اِستادی پلن (Study Plan): استادی پلن متنی مشابه به انگیزه نامه است.

انگیزه نامه برای دانشگاه نوشته میشود و اِستادی پلن برای سفارت.
در استادی پلن نیز باید برنامه کامل از برنامه زندگی و تحصیل در کشور مقصد به سفارت ارائه شود. مهم ترین نکته این است که آفیسر باید با خواندن اِستادی پلن مجاب شود که بعد از تحصیل به کشور خود بازمیگردید. پس بهتر است به تمامی سوالات زیر در نامه اِستادی پلن خود پاسخ دهید:

- چرا تصمیم به ادامه تحصیل در کانادا دارید؟
- علت انتخاب این رشته خاص برای ادامه تحصیل چیست؟
- چه برنامه‌ای برای پیشرفت تحصیلی و شغلی خود دارید؟
- پس از فراغت از تحصیل و خروج از کانادا، چه اقداماتی در نظر دارید؟
- چرا این رشته را در کشور خود دنبال نمی‌کنید؟
- چه عواملی شما را به بازگشت به وطن ترغیب می‌کند؟ وابستگی‌های شما به کشور خود چیست؟
- منابع مالی شما برای پرداخت شهریه و تأمین هزینه‌های زندگی چگونه است؟

نگارش متونی همچون SOP  و Study Plan در تابان تیم بر عهده دکتر ترکمن نژاد (فارغ التحصیل از رشته ادبیات انگلیسی از دانشگاه تهران با سابقه چند ساله در نگارش متون مهاجرتی) می باشد.

10. رسید پرداخت شهریه دانشگاه

11. نامه شغلی در صورت اشتغال: بهترین راه برای توجیه گپ تحصیلی ارائه سابقه شغلی مرتبط است. البته مزیت نامه اشتغال به همین یک مورد محدود نمیشود. مدیر شغل فعلی می‌تواند در نامه به موافقت خود با مرخصی شما برای تحصیل در کانادا اشاره کند که تلویحا این پیام را به آفیسر میرساند که شما بعد از تحصیل قصد بازگشت به کشور خود را دارید. 

برای تهیه نامه سابقه کار به منظور درخواست ویزای کانادا، لازم است اطلاعات زیر به‌صورت کامل ذکر شود: 
- عنوان شغلی
- مدت زمان کار در آن شرکت
- میزان حقوق دریافتی
- توضیحاتی درباره وظایف شغلی شما. 
این نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت تنظیم شده و توسط مدیر شرکت امضا و مهر شده باشد و تاریخ نیز باید در آن درج شود.

نمونه متن یک نامه شغلی: 

البته! در اینجا یک نمونه نامه شغلی به زبان انگلیسی با استانداردهای بالا آورده شده است:

---

 [Company Letterhead]  
[Company Name]  
[Company Address]  
[City, State, Zip Code]  
[Phone Number]  
[Email Address]  

Date: 

To Whom It May Concern,

This letter is to confirm that [Employee's Name] has been employed with us at [Company Name] since [Start Date]. Currently, [he/she/they] holds the position of [Job Title[

During [his/her/their] tenure, [Employee's Name] has demonstrated exceptional skills in [briefly describe key responsibilities, e.g., project management, team leadership, etc.]. [He/She/They] is responsible for [specific tasks and duties related to the job].

[Employee's Name] earns a salary of [Salary Amount] per [month/year], and [his/her/their] contributions to our team have been invaluable.

We support [his/her/their] decision to pursue further education in Canada and will grant the necessary leave for [his/her/their] studies.

If you have any further questions, please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address]

Sincerely,

Manager's Name 
Manager's Title 
Company Name 

---

میتوانید جزئیات مانند نام شرکت، نام کارمند، تاریخ‌ها و اطلاعات تماس را مطابق با نیاز خود پر کنید
نکته مهم: اگر این نامه به زبان انگلیسی نوشته شده باشد، نیازی به ترجمه آن نیست، حتی اگر سربرگ آن به زبان فارسی باشد.

12. گواهی بیمه (در صورت وجود)

13. گواهی عدم سوپیشینه

14. شناسنامه

15. کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)

16. سند ازدواج (برای افراد متاهل)

17. گواهی attestation از استان (به جز دانشجوهای کارشناسی ارشد و دکتری)

برای درخواست ویزای تحصیلی در کانادا، لازم است نامه تأیید (Attestation) از استان مقصد را به همراه مدارک خود ارسال کنید.

18. گواهی پذیرش CAQ  (برای متقاضیان استان کِبِک)

اگر قصد دارید در کبک تحصیل کنید، باید گواهی پذیرش کبک یا Certificat d’acceptation du Québec) CAQ) را دریافت نمایید. در این گواهی باید جمله زیر وجود داشته باشد:

"This attestation letter confirms that the applicant has a place in Quebec’s share of the distribution of study permit applications or is exempt from it."

برای دریافت CAQ، ابتدا باید از طریق سامانه آنلاین درخواست خود را ثبت و هزینه مربوطه را پرداخت کنید. پس از آن، مدارک لازم را از طریق پورتال آریما ارسال کنید.

اگر درخواست CAQ شما تأیید شده باشد و هنوز نامه CAQ را دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با تأیید اولیه از اداره مهاجرت کبک برای ویزای تحصیلی اقدام کنید. نیازی به انتظار برای دریافت نسخه اصلی CAQ نیست، زیرا اداره مهاجرت کبک به‌طور همزمان نسخه‌ای از CAQ را به اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌کند.

نکات مربوط به دیفر CAQ

اگر تصمیم به تأخیر در پذیرش تحصیلی خود دارید، معمولاً نیازی به درخواست مجدد CAQ نخواهد بود. با این حال، برای اطمینان، بهتر است که نامه CAQ را به‌دقت مطالعه کنید، چرا که جزئیات قوانین مربوط به دیفر در آن به‌روشنی توضیح داده شده است.

19. گواهی حضانت (برای ویزای دانش آموزی)

20. گواهی رضایت خروج (برای ویزای دانش آموزی)

- نامه پذیرش، پاسپورت، عکس و سابمیشن لتر در قسمت Personal Information لود نمیشوند.

- قبل از آماده کردن مدارک مهاجرت، به موارد زیر توجه کنید:

ارائه مدارک دقیق و معتبر در این مرحله بسیار اهمیت دارد، زیرا هر مدرکی که به اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌کنید، در سیستم آن‌ها ثبت و در تمام مراحل بعدی مهاجرت شما قابل مشاهده خواهد بود.
از ارسال مدارک نادرست یا جعلی خودداری کنید، زیرا حتی در صورت دریافت ویزا، ممکن است در آینده با مشکلاتی مواجه شوید و ویزای شما به خطر بیفتد..
همه مدارک (به‌جز عکس) باید به فرمت PDF باشند و حجم فایل‌ها نباید از ۴ مگابایت بیشتر باشد. همچنین مدارک فارسی باید به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شوند.

بخش سوم: مراحل درخواست ویزای تحصیلی کانادا

روند دریافت ویزای تحصیلی کانادا یک فرآیند چند مرحله‌ای است که باید به دقت دنبال شود. در زیر مراحل کامل درخواست ویزای تحصیلی توضیح داده شده است:

دریافت نامه پذیرش تحصیلی

اولین قدم برای درخواست ویزا، دریافت نامه پذیرش تحصیلی از یکی از موسسات آموزشی معتبر کاناداست. بدون این نامه، نمی‌توانید درخواست ویزا دهید. برای دریافت نامه پذیرش، باید به دانشگاه یا کالج مورد نظر خود درخواست داده و مدارک تحصیلی و زبان خود را ارسال کنید. در انتخاب خود واقع بین باشید.
- اگر رزومه متوسط یا ضعیفی دارید بهتر است برای دانشگاه های برتر کانادا اقدام نکنید زیرا به احتمال بالا درخواست شما رد میشود و شما مبلغی را که برای اپلیکیشن فی پرداخت کرده اید از دست خواهید داد. 
- بهتر است درخواست پذیرش خود را به روزها و ماه های اخر موکول نکنید، زیرا برای اخذ ویزا نیازمند نامه پذیرش هستید و فرایند ویزا میتواند زمان بر باشد. بنابراین، در صورت تاخیر در دریافت نامه پذیرش، ممکن است ویزای شما هم با تاخیر صادر شود و نتوانید به موقع سر کلاس های خود حاضر شوید و مجبور شوید دوره تحصیل خود را چند ماه و حتی یک سال به تاخیر بیاندازید. 

تکمیل فرم درخواست ویزا

پس از دریافت نامه پذیرش، باید به وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا مراجعه کرده و فرم درخواست ویزای تحصیلی را به صورت آنلاین تکمیل کنید. در این فرم باید اطلاعات شخصی، تحصیلی و مالی خود را وارد کنید.

فرم های درخواست ویزا:

1. متقاضی بدون همراه: 
فرم 1294 

فرم 5257 (فرم سابقه سفر)

فرم 5645 (فرم خانواده)
 
2. متقاضی با همراه:
فرم 5713 (برای متقاضی اصلی یا main applicant) 
فرم 5257e (برای همراه با ویزای توریستی)
فرم 5257b (فرم سابقه سفر برای همراه با ویزای توریستی)
فرم 5645 (فرم خانواده برای همراه با ویزای توریستی)
فرم 1295 (برای همسر متقاضی با ویزای اپن ورک پرمیت)
فرم 5257b (فرم سابقه سفر برای همراه با ویزای اپن ورک پرمیت)
فرم 5707 (فرم خانواده برای همسر با ویزای اپن ورک پرمیت)

ارائه مدارک و پرداخت هزینه‌ها

پس از تکمیل فرم، باید مدارک مورد نیازشامل نامه پذیرش، گذرنامه، مدارک مالی و سایر مدارک مرتبط را ارائه دهید. همچنین باید هزینه‌های مربوط به درخواست ویزا و انجام بیومتریک (در صورت نیاز) را پرداخت کنید.

هزینه های ویزای تحصیلی مربوط به سفارت:

مراحل ساخت اکانت و آپلود مدارک برای ویزای تحصیلی کانادا: 

تمام مدارکی که پیش‌تر برای درخواست ویزای تحصیلی کانادا توضیح داده‌ایم، باید به صورت فایل‌های "اطلاعات شخصی (Personal Information)" و "اثبات تمکن مالی (Proof of Means of Financial Support)" آماده شوند. همچنین سایر مدارک شامل نامه پذیرش دانشگاه، نامه CAQ (در صورتی که مورد نیاز باشد)، کپی پاسپورت، فرم‌های مربوط به ویزای تحصیلی، و یک عکس، باید به شکل فایل‌های جداگانه تهیه شده و در مراحل بعدی در بخش‌های مربوطه اپلیکیشن آنلاین بارگذاری شوند.
لازم است توجه داشته باشید که تمامی فایل‌ها، به غیر از عکس، باید در قالب PDF آماده شوند و حجم هر فایل نباید بیشتر از ۴ مگابایت باشد.

مرحله اول: 

برای ساختن اکانت آنلاین در سایت اداره مهاجرت کانادا (CIC) و تکمیل اپلیکیشن، ابتدا وارد سایت رسمی مهاجرت کانادا شوید. پس از ورود به سایت، در صفحه مربوطه، به بخش  Apply Online بروید و به دو سوال اصلی پاسخ دهید.

- در سوال اول از شما خواسته می‌شود که مشخص کنید آیا از داخل کانادا، خارج از کانادا، یا در مرز ورودی اقدام می‌کنید. باید گزینه مناسب را با توجه به شرایط خودتان انتخاب نمایید.

- در سوال دوم از شما پرسیده می‌شود که آیا قصد دارید درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت کنید یا به شکل کاغذی (Paper-based). پس از انتخاب پاسخ صحیح، راهنمای مورد نیاز بر اساس انتخاب شما نمایش داده می‌شود.

در مرحله بعد، در همان صفحه، گزینه "Create an Account or Sign in" را انتخاب کنید تا به صفحه ساخت اکانت یا ورود به حساب کاربری هدایت شوید.

در صفحه بعد روی گزینه Don’t have an account? کلیک کنید.

در مرحله بعدی، در ابتدا باید اطلاعات شخصی خود شامل نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل و تاریخ تولد را وارد کنید. پس از این مرحله، مجموعه‌ای از سوالات برای شما نمایش داده می‌شود که باید با دقت به تمامی آن‌ها پاسخ صحیح دهید. بسته به پاسخ‌هایی که ارائه می‌دهید، در انتهای این مرحله لیستی از مدارک و فرم‌های مورد نیاز به شما نمایش داده خواهد شد. در صورتی که به سوالات به درستی پاسخ ندهید، ممکن است مدارک اشتباهی برای شما نمایش داده شود.

مرحله دوم: بارگذاری مدارک و فرم‌های مورد نیاز در اپلیکیشن آنلاین

در این مرحله باید تمامی فایل‌هایی که از قبل آماده و نام‌گذاری کرده‌اید را به ترتیب در بخش‌های مربوطه آپلود کنید. در صورتی که فرم‌های ویزا را پیش‌تر تهیه نکرده‌اید، می‌توانید آن‌ها را در همین مرحله از اپلیکیشن دانلود کنید. سپس این فرم‌ها را تکمیل کرده و پس از امضا، در بخش‌های مشخص‌شده بارگذاری نمایید.

مرحله سوم: پرداخت هزینه و نهایی کردن اپلیکیشن

پس از اتمام تمامی مراحل، در قسمت پایانی اپلیکیشن لازم است هزینه مربوط به درخواست ویزا را پرداخت کرده و سپس گزینه "Submit" را فشار دهید. این اقدام به معنای ارسال نهایی درخواست ویزا به اداره مهاجرت کانادا است. برای انجام پرداخت به کارت‌های اعتباری مانند MasterCard یا VisaCard نیاز خواهید داشت.

 تابان تیم در تمامی مراحل از جمله تکمیل درخواست ویزا و انجام پرداخت‌ها  در کنار شما خواهد بود تا پروسه اخذ ویزا با موفقیت به پایان برسد.

مراحل بعدی

 بیومتریک و مصاحبه

از ارسال اپلیکیشن ویزا، طی چند ساعت تا چند روز، نامه‌ای با عنوان "Biometric Instruction Letter" یا همان نامه دستورالعمل بیومتریک به شما ارسال خواهد شد. با استفاده از اطلاعات مندرج در این نامه، باید از یکی از مراکز معتبر انگشت‌نگاری کانادا وقت بگیرید و در روز مشخص‌شده برای انجام مراحل انگشت‌نگاری حضور یابید.
از آنجا که سفارت کانادا در ایران مستقر نیست، شما باید برای انجام مراحل بیومتریک به یکی از کشورهای همسایه که دفاتر VAC (مرکز درخواست ویزا) کانادا در آن‌ها فعال هستند، مراجعه کنید و در آنجا مراحل انگشت‌نگاری خود را تکمیل کنید.
توجه داشته باشید، انجام پروسه بیومتریک تنها در صورتی ضروری است که شما طی ۱۰ سال گذشته، هیچ انگشت‌نگاری‌ای برای درخواست ویزای کانادا انجام نداده باشید.
- متقاضیان ویزای تحصیلی کانادا معمولا از انجام مصاحبه معاف هستند. اما متقاضیان باید بیومتریک (اثر انگشت و عکس) و در برخی موارد مصاحبه حضوری را در سفارت یا مراکز وابسته به سفارت کانادا انجام دهند. افسر مهاجرت ممکن است سوالاتی در مورد انگیزه‌های تحصیلی شما و برنامه‌هایتان پس از اتمام تحصیل بپرسد.

هزینه انگشت نگاری: 

به ازای هر نفر 85 دلار
برای خانواده (بیشتر از دو نفر)    ⦁    دلار

 تصمیم‌گیری نهایی

پس از ارسال مدارک و انجام مراحل بیومتریک و مصاحبه، درخواست شما توسط افسران مهاجرت بررسی می‌شود. تصمیم‌گیری نهایی ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد. در صورت تایید، ویزای تحصیلی برای شما صادر می‌شود. 

پس از بررسی نهایی پرونده شما و در صورت تأیید آن توسط اداره مهاجرت کانادا، نامه‌ای تحت عنوان "پاس ریکوئست" (Pass Request)  دریافت خواهید کرد. در این نامه از شما درخواست می‌شود که اصل پاسپورت خود را برای درج لیبل ویزا به سفارت کانادا ارسال کنید.

برای این کار، می‌توانید شخصاً یا از طریق یکی از شرکت‌های معتبر خدمات پیکاپ ویزا، این پروسه را انجام دهید. فرآیند پیکاپ ویزا معمولاً چند هفته به طول می‌انجامد.

آماده‌سازی نامه POE و مدارک برای سفر به کانادا

چند وقت پس از دریافت پاس ریکوئست، اداره مهاجرت کانادا نامه‌ای با عنوان "POE" (Port of Entry) به شما ارسال می‌کند.

نامه POE چیست؟
نامه POE یا "ورود به مرز" نامه‌ای است که بعد از تأیید درخواست ویزای تحصیلی شما صادر می‌شود. این نامه برای دریافت استادی پرمیت پس از ورود به خاک کانادا استفاده می‌شود.
در این نامه، بخشی به نام "Permit validity" وجود دارد که نشان‌دهنده مهلت شما برای ورود به کانادا است. در صورتی که تا تاریخ مشخص‌شده در این قسمت وارد کانادا نشوید، باید درخواست جدیدی ارسال کنید. این تاریخ غیرقابل تمدید است و اعتبار نامه POE معادل اعتبار استادی پرمیت شما خواهد بود.

گام آخر :
 سفر به کانادا
همه مدارک لازم از جمله نامه POE را برای ارائه به آفیسر در فرودگاه کانادا آماده کنید. سپس بلیط هواپیما تهیه کرده و برای سفر به کانادا آماده شوید. در بخش قوانین ورود به کانادا پس از دریافت ویزا، تمامی اطلاعات مورد نیازتان با جزئیات کامل شرح داده شده است.